Estándares y guías para la digitalización

Documentos accesibles en Microsoft Word

Encabezados y pies de página

Uso correcto


  1. Insertar: ve a Insertar → Encabezado o Pie de página.
  2. NO coloques información crítica exclusivamente aquí.
  3. Duplica información importante en el cuerpo del documento.

Encabezados


Los encabezados son un elemento estructural fundamental. Es esencial utilizar encabezados reales (etiquetados como tales), no solo texto grande y en negrita.

Los usuarios de lectores de pantalla suelen navegar a través de los encabezados. Si estos están formateados correctamente, pueden saltar entre secciones y localizar información de forma rápida y eficiente.


Crear y aplicar encabezados


  1. Selecciona el texto que deseas convertir en encabezado.
  2. Dirígete a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones.
  3. En el grupo "Estilos", elige el nivel de encabezado apropiado (Encabezado 1, Encabezado 2, etc.).
  4. Para seleccionar múltiples fragmentos simultáneamente:
    • Mantén presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas cada texto.
    • Aplica el estilo de encabezado deseado a todos.

Modificar el aspecto de los encabezados


  1. Da clic derecho sobre el estilo de encabezado en la galería de estilos.
  2. Selecciona "Modificar".
  3. Ajusta la fuente, tamaño, color u otras propiedades.
  4. Da clic en "Aceptar". Los cambios se aplicarán automáticamente a todos los encabezados de ese nivel.

Advertencia importante


  • NO uses texto normal con formato grande/negrita como sustituto de encabezados reales.
  • NO crees estilos personalizados para encabezados (los lectores de pantalla no los reconocerán).
  • SIEMPRE usa los estilos de encabezado integrados y modifíquelos visualmente según sea necesario.