Creación de PDF accesibles

Tipos y versiones de PDF

El formato PDF (Portable Document Format) fue desarrollado por Adobe a comienzos de los años 90. En 2008, la versión PDF 1.7 se convirtió en un estándar formal y abierto publicado por la ISO (Organización Internacional de Estandarización).

La última versión es la versión PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020). La primera versión PDF que admitía opciones de accesibilidad fue la versión PDF 1.4 de 2001 (compatible con Adobe Acrobat 5 y posterior) con la inclusión de las etiquetas, que se mejoraron en la versión PDF 1.5 de 2003 (compatible con Adobe Acrobat 6 y posterior).

Ten en cuenta que cada versión del software disponible para visualizar, modificar o crear archivos PDF, podrá visualizar o generar determinadas versiones de PDF.

En consecuencia, si distribuyes un PDF 2.0, las personas que tengan, por ejemplo, Adobe Acrobat XI, no podrán abrirlo.

Tipos de PDF

Según el programa desde el que guardas o exportas a PDF, también puedes tener la posibilidad de hacerlo como un PDF/X, PDF/A o PDF/E.

Existen diferentes tipos de PDF, es decir, diferentes subestándares especializados de PDF para funciones y sectores específicos:

PDF/X (ISO 15930) y su variante PDFNT (ISO 16612), para facilitar el intercambio de documentos con la imprenta.
PDF/E (ISO 24517), para facilitar el intercambio de documentación técnica y de ingeniería.
PDF/H, para facilitar el intercambio de documentación en la industria médica.

PDF/A

UN PDFIA no es un PDF accesible.

El estándar PDF/A está pensado para el almacenamiento del PDF a largo plazo, de modo que pueda ser reproducido con exactitud en el futuro. Para ello, toda la información debe estar incrustada en el documento (por ejemplo, las fuentes o las imágenes); y no debe incluir audio, vídeo, javascript o cifrado.

Existen cuatro versiones de PDF/A:

PDF/A1: basada en PDF 1.4 (Acrobat 5) y que, por tanto, tendrá problemas con las transparencias, ya que estas se admiten desde la versión PDF 1.5.
PDF/ A2 y PDF/ A3: basadas en PDF 1. 7 (Acrobat 8).
PDF/A4: basada en PDF 2.0 (Acrobat DC)

Cada versión de PDF/A tiene diversos niveles de conformidad:

"b" (básico): PDF/A-1 b, PDF/A-2b, PDF/A-3b. El PDF debe ser autocontenido, es decir, debe tener incrustadas las fuentes, las imágenes o la información del color. No se puede incluir audio, vídeo, javascript o cifrado.
"u" (unicode): PDF/A-2u, PDF/A-3u. Además de los requisitos básicos, requiere la correspondencia de todos los caracteres utilizados con caracteres Unicode, que también es un requisito de accesibilidad.
"a" (avanzado): PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a. Implica satisfacer todos los requisitos de la norma. Además de los requisitos del nivel "b" y "u", el documento tiene que estar etiquetado, que es la base de la accesibilidad de un documento PDF.

El estándar PDF/A4 es bastante diferente. Relaja algunas restricciones, por ejemplo, ya admite campos de formulario y javascript, con ciertas reglas. Además, los requisitos asociados con la representación de la estructura lógica se han reemplazado por la recomendación de seguir el estándar de accesibilidad PDF/UA, del que hablaremos a continuación. También elimina los tres niveles de conformidad e introduce perfiles funcionales como PDF/A-4f o PDF/A-

PDF/UA

Un PDFIUA sí es un PDF accesible. PDF/UA es un tipo especial de clasificación para documentos PDF accesibles para personas con discapacidad. La abreviatura significa "Accesibilidad Universal".

Si un PDF tiene dicha etiqueta, significa que cumple con ciertos requisitos para garantizar la accesibilidad, además se usa de forma genérica para hablar del estándar de accesibilidad en PDFs, sin precisar la versión. Si quieres saber un poco más sobre la historia de PDF/UA puede revisar este enlace: Historia de PDF/UA.

¿Qué significa esto en la práctica?

Supongamos que tiene un documento PDF que contiene diversos contenidos, como texto, imágenes y tablas. Un PDF con la marca UA garantiza que este contenido pueda ser reconocido e interpretado correctamente por ayudas para personas con discapacidad. Por ejemplo, los lectores de pantalla que convierten texto en palabras habladas pueden comprender y leer mejor un archivo PDF con una etiqueta PDF/UA.

El marcado PDF/UA también garantiza que el documento PDF esté estructurado de una manera que facilite la comprensión del contenido. Incluye cosas como el uso de títulos, texto alternativo para imágenes, descripciones de tablas y un orden de lectura claro. Esto permite que las personas con discapacidad visual u otras limitaciones comprendan y accedan al contenido del PDF.

Por lo tanto, la marca PDF/UA puede entenderse como una especie de "certificado" para archivos PDF accesibles. Garantiza que la información sea accesible para todos, independientemente de sus capacidades y habilidades.

Importante: No existe la opción de guardar un PDF como un PDFIUA, tal y como ocurre con el resto de los estándares PDF, porque muchas de las acciones y comprobaciones para convertir un PDF en un PDF accesible no pueden realizarse de forma automática. Lo que puede exigirse es que un PDF sea conforme con el estándar PDFIUA.