Guía para cargar directorio de funcionarios
Guía para modificar datos de funcionarios
En esta guía, conocerás los pasos a seguir para cambiar datos de los funcionarios de tu sede digital en Gob.pe.
Sigue estos pasos:
- Ingresa al gestor de contenidos (CMS) de Gob.pe con tu usuario y contraseña.
- Selecciona la opción "Contenido institucional y enlaces directos".
- Da clic en Directorio de funcionarios.
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- Identifica el usuario que deseas editar y da clic al ícono de lápiz al lado derecho.
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Información editable
Al ingresar, podrás observar los datos personales del funcionario e información sobre su cargo en la entidad en la que trabaja.
La información que puedes editar es la siguiente:
- Institución en la que trabaja: nombre de la entidad en la que el funcionario labora.
- Cargo: puesto en la entidad.
- Inicio y fin de funciones: día, mes y año desde que empezó y terminó en el cargo. En caso el funcionario actualmente continúe laborando, marca “Al presente”.
- Orden jerárquico: define qué funcionarios aparecerán primero en el directorio.
- Resolución de nombramiento: debe estar subida a Normas legales en Gob.pe. Escribe su nombre o ID en el campo y enlázala.
- Declaración jurada de intereses: se carga de manera automática la información del Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses.
- Información de contacto: es opcional que coloques teléfonos y correo electrónico del funcionario.
- Foto: debe ser cuadrada y medir entre 400x400 px a 1200x1200 px en formato jpg estándar. Es recomendable que sea una foto en primer plano, en cualquier fondo, y que el rostro ocupe entre el 60 % y 80 % de la foto. Este tipo de fotos ayuda a comunicar mejor y a acercar al Estado a la ciudadanía.
- Resumen de hoja de vida: resume, de manera general, la experiencia laboral del funcionario.
- Currículum: súbelo en formato PDF.
- Formación académica: llena esta sección de manera opcional, colocando información de los estudios del funcionario.
- Experiencia profesional: agrega información de los anteriores trabajos del funcionario. Es opcional llenar esta sección.
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- Da clic en guardar para no perder la información registrada y automáticamente se verán los cambios en el funcionario.
Información no editable
Algunos datos de los funcionarios en Gob.pe no podrán ser editados por ti. Esto debido a que es información histórica almacenada en el gestor de contenidos.
A continuación, la información que no podrás editar:
- DNI: la información del funcionario está siempre asociada a su DNI. Esto sirve para mantener el historial de esa persona en Gob.pe. En algunas ocasiones, el DNI de un funcionario puede haber sido asignado de manera incorrecta a otra persona. Si identificas este caso, escribe a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe, indicando en el asunto: "Datos personales" y explicando lo ocurrido.
- Nombres: igual que en el caso anterior, el nombre de la persona se asocia a su DNI para conservar su historial. Si ves un caso en que el nombre esté mal escrito, envía un mensaje a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe con el asunto “Datos personales” y detallando lo ocurrido.
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Toma en cuenta que el nombre del funcionario no debe incluir ninguna palabra previa, como su cargo, ya que esto no forma parte del nombre de la persona.
Ejemplo:
- NO: Lic. Fabricio Seminario Fernández.
- SÍ: Fabricio Seminario Fernández.
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