Estándares y guías para la digitalización

Habilitar la plantilla “Acceso a la información pública”

Paso 2: Edición de formulario

Una vez hayas seleccionado el trámite, en la nueva pantalla, podrás modificar los campos editables del formulario que da inicio al trámite.

  • Nombre del formulario: el nombre del trámite es Solicitud de acceso a información pública. El texto es predeterminado, por lo que no deberás realizar ninguna acción.
  • Información general del formulario: puedes modificar el texto de introducción sobre el trámite. Lo que coloques en esta sección permitirá a la ciudadanía entender de qué trata el trámite o lo que deben considerar para realizarlo.
  • Respuestas hacia sedes: elige si la solicitud podrá ser enviada a cualquier sede de tu entidad o solo a la sede principal.
  • Medios de pago: esta herramienta debe ser habilitada previamente por tu entidad. Selecciona la modalidad de pago “Transferencia bancaria” y al menos un número de cuenta.
  • La plataforma considera que los costos del trámite de Acceso a la Información Pública, son los siguientes:
    - **Correo electrónico:** no tiene costo.
    - **Copia simple (formato A4):** hasta S/ 0.10 por página.
    - **CD:** hasta S/ 1.00 por cada uno.
    - **Otros:** en estos casos, el monto será de acuerdo a lo señalado en el TUPA de la entidad.
    
    Si alguno de los montos estipulados en las opciones (que serán visibles para la ciudadanía) no coinciden con el TUPA de tu entidad, puedes escribir a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe para pedir el cambio.
  • Declaración jurada: con esta herramienta se confirma que la información compartida por la ciudadanía es verdadera y voluntaria. Las personas deberán marcar una casilla al final del formulario para aceptar esta consideración. Esta opción es predeterminada, por lo que no deberás realizar ninguna acción.
  • Respuestas hacia una API: si quieres utilizar una API para reenviar la información a un sistema de tu institución, puedes hacerlo completando los datos respectivos.
  • Preguntas del formulario: las preguntas son predeterminadas, por lo que no deberás realizar ninguna acción.
  • Crear política de privacidad: puedes usar el modelo de política que está en la plataforma (que deberás descargar y editar según la información de tu formulario) o puedes utilizar otro formato. Deberás cargarla como archivo pdf.

Finalmente, haz clic en el botón “Guardar y continuar”.