Habilitar la plantilla “Acceso a la información pública”
Paso 3: Configura las áreas y cuentas involucradas en la gestión del trámite
Antes de empezar, haz un mapeo de las áreas y trabajadores de tu entidad que participan en el trámite de acceso a la información pública (AIP), de forma que puedas crear los accesos necesarios para todos los participantes.
Luego, determina qué usuario será el funcionario responsable de acceso a la información pública (FRAI) y qué usuarios serán los funcionarios revisores de las áreas poseedoras de la información, de acuerdo a las tareas y responsabilidades de cada perfil.
Podrás revisar las tareas, dando clic en la opción “Ver tareas” ubicada a la derecha de cada perfil.
Cuando tengas claro quiénes participarán en la atención, realiza los siguientes pasos:
- Agrega las áreas internas de tu entidad que están involucradas en el trámite de AIP, tanto para el FRAI como para los revisores de áreas poseedoras de la información. Para ello, deberás dar clic en el botón “Agregar área”.
En caso de que sea una nueva área o no hayas creado áreas previamente, podrás crearla en la opción “Crea nueva área".
- Una vez hayas creado las áreas involucradas que corresponden a los FRAI y revisores de áreas poseedoras de la información, coloca a todos los usuarios participantes en la atención de la solicitud dentro de su área respectiva. Para ello, deberás dar clic en el botón “Agregar cuenta”.
Si es un usuario nuevo, usa la opción “Crear nueva cuenta de usuario”.
- Finalmente, da clic al botón “Guardar y continuar”.
