Páginas institucionales y Gob.pe
Lineamientos generales para el rediseño de portales municipales y otras entidades a Gob.pe
Todas las entidades de la administración pública deben migrar su contenido a la Plataforma Digital Única del Estado peruano - Gob.pe. Si tu entidad cuenta con una página web, estos son los pasos que deberás seguir para cumplir con el Decreto Supremo N° 033-2018-PCM.
1. Líderes del proyecto
Para iniciar la migración de la página web de tu entidad a Gob.pe, nombra a los líderes del proyecto. Necesitarás:
- Líder de imagen/comunicación, quien a su vez dirige el proyecto.
- Líder de tecnologías.
Envía esta información a través de un oficio firmado por la máxima autoridad administrativa de tu institución, a la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros Indica que la institución iniciará el proceso de rediseño e incorporación a Gob.pe.
Próximamente, al líder (o líderes) les llegará una respuesta con los accesos correspondientes (a Gob.pe y al proyecto de Gitlab). Para más información visita, la guía para iniciar el proceso de migración.
2. Plan de trabajo
a. Mapea el contenido de tu página actual. Esto significa que debes identificar la información de todas las cajas de contenido, páginas internas, botones y enlaces. b. Segmenta el contenido. Es el momento de organizar, seleccionar, etiquetar y priorizar la información más relevante de tu portal. Revisa los tipos de contenido (trámites, servicios, noticias, normas, etc.) que ofrece Gob.pe y evalúa dónde irá cada información. c. Confirma qué migrará a Gob.pe. Los líderes del proyecto deciden cuál de todo el contenido, identificado en el paso anterior, continúa vigente y será publicado en la nueva página web. A continuación, se valida con las direcciones de tu entidad d. Redacta los trámites priorizados. Ten en cuenta la demanda de tus usuarios como principal factor. e. Carga el contenido fijo (Qué hacemos, Organización, Seguimiento de trámites, Convocatorias de trabajo) y las cargas masivas (Noticias, Normas legales, Informes y publicaciones). En este índice, conocerás las secciones principales y secundarias de Gob.pe. f. Presenta las decisiones para tu nueva página a las direcciones de tu entidad. g. Publica la página institucional y redirige a tus usuarios a la nueva URL (ej: de www.institucion.gob.pe hacia www.gob.pe/institucion).
Revisa el detalle de los pasos para la migración hacia Gob.pe.
3. Páginas transversales
Las páginas transversales son fundamentales en tu migración pues las puedes usar constantemente, desde el Gestor de Contenidos (CMS), para crear páginas de trámites, servicios u otros contenidos institucionales a través de plantillas ya disponibles. Estas contienen el esqueleto de los trámites y servicios comunes a más de una entidad (por ejemplo: acceso a la información pública o mesa de partes) y te permiten editar secciones según cómo es el procedimiento específico en tu institución.
4. Tematización
Se trata de una herramienta del CMS que permite agrupar las páginas de trámites, servicios o de orientación por temas en común de tu página institucional. Las áreas temáticas permiten mejorar la experiencia de los usuarios cuando buscan información.